Specific Procurement Notice

Request for Proposal

Information Systems

Design, Supply, Installation, and Implementation of an Integrated

Financial Management Information System (IFMIS)

Purchaser: Management Unit of the Institutional Support Project for Customs Administration and Public Expenditure Management

Project: Institutional Support Project for Customs Administration and Public Expenditure Management (ISP-САРЕМ)

Contract title: Design, Supply, Installation, and Implementation of an Integrated Financial Management Information System (IFMIS)

Country: Sao Tome and Principe

Grant No.: 5900155018651

RFP No: 008/ISP-CAPEM/2025

Issued on: 02 September 2025

The Government of São Tomé and Principe has received financing from the African Development Fund (ADF) and the African Development Bank (AfDB) as administrators of the Transitional Support Facility (TRF) hereinafter called the Bank toward the cost of the Institutional Support Project for Customs Administration and Public Expenditure Management (ISP-CAPEM), and intends to apply part of the proceeds toward payments under the Contract for Design, Supply, Installation, and Implementation of an Integrated Financial Management Information System. For this contract, the Borrower shall process the payments using the Direct Payment disbursement method, as defined in the Bank's Disbursement Guidelines and procedures for Investment Project Financing.

   ...

Proposals must be delivered to the address below on or before 21 October, 2025, by 03:00pm (Sao Tome time). Electronic procurement will not be permitted. Late Proposals will be rejected. The outer Proposal envelopes marked "ORIGINAL PROPOSAL", and the inner envelopes marked "TECHNICAL PART" will be publicly opened in the presence of the Proposers' designated representatives and anyone who chooses to attend, at the address below on Ministry of Economy and Finance - meeting room 1st floor, 21 October 2025, by 03:05pm. All envelopes marked "FINANCIAL PART" shall remain unopened and will be held in safe custody of the Purchaser until the second public Proposals opening.

   ...

The address (es) referred to above is (are):

   Ministry of Economy and Finance

   Institutional Support Project for Customs Administration and Public Expenditure

   Management (ISP-CAPЕM)

   Mr Manuel Filipe Moniz - Project Coordinator

   Building of the Ministry of Economy and Finance, R/C Direito

   Email to Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar.

   Largo das Alfandegas - Sao Tome

   Sao Tome and Principe

Anexo:Request for Proposal Information Systems

RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR L’AUDIT COMPTABLE ET

FINANCIER DU PROJET AU TITRE DES EXERCICES 2025, 2026 ET 2027

 AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT

 (SERVICES DE CONSULTANTS)

Financement: BANQUE AFRICAINE DE DÉVELOPPEMENT

N° du PROJET: P-ST-H00-003

N° du DON FAD: 2100155041078

                                                                                                                ZLCI/003/2025

São Tomé,01Septembre 2025

La République Démocratique de São Tomé et Principe a reçu un don du Groupe de la Banque Africaine de Développement à travers de le Fonds Africain de Développement (FAD), afin de couvrir le coût du Project ZUNTAMON LCI – Phase I, et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce don pour financer le recrutement d’un cabinet d’audit relatif à l’audit comptable et financier pour les exercices 2025, 2026 et 2027

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La durée de la mission est de 1(un) mois

Le dossier de manifestation d’intérêt devra comporter les documents suivants :

      - Une lettre de manifestation d’intérêt dûment signée par le représentant habilité de la firme et adressée à Monsieur le Coordinateur du Projet ZUNTAMON LCI ;

     - La présentation de la firme, ses domaines de compétences, ses références de missions similaires, son effectif ainsi qu’une copie de son registre de commerce ou de ses statuts ;

     - Un Tableau de présentation des références de missions similaires (missions d’audit comptable et financier de projets/programmes financés par les bailleurs de fonds) réalisées au cours des cinq (5) dernières années (2020 à 2024) et faisant ressortir pour chaque mission les informations minimum suivantes : (i) l’intitulé de la mission y compris le nom du projet ; (ii) le nom du bailleur de fonds du projet ; (iii) le nom, l’adresse et les contacts du client ; (iv) la description sommaire de la mission et des services réalisés ; (v) le pays de réalisation de la mission ; (vi) l’année de réalisation y compris les dates de début et fin de la mission, (vii) le montant du contrat, (viii) la liste des experts-clés ayant réalisé la mission, et toute autre information pertinente sur la mission réalisée ;

     - Les attestations de bonne exécution ou des certificats attestant la bonne fin des prestations ;

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Un consultant sera sélectionné conformément à la méthode [Sélection au Moindre Coût (SMC)] définie dans la politique d'approvisionnement.

Les cabinets intéressés peuvent obtenir de plus amples informations à l'adresse ci-dessous pendant ls heures de bureau (de 08h00 à 12h00 et 14H30 à 16H30), heure locale ou pour e-mail Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar./ Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar.

Les expressions d'intérêt rédigées en langue française doivent être déposées ou envoyées par courrier électronique à l'adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 22 septembre 2025 à 12 heures 00 minute (heure locale) et porter expressément la mention « Manifestation d’intérêt pour la réalisation de l’audit comptable et financier du Projet ZUNTAMON LCI, exercices 2025, 2026 et 2027 ».

À l'attention de :

Le Coordinateur du ZUNTAMON LCI

Ministério da Economia e Finanças

Edifício das Alfândegas

Largo das Alfândegas

B.P nº 168

République de São Tomé et Príncipe

Email: Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar. et Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar.

Anexos: Contratação de um Gabinete de Auditoria

Anexo: Ficha técnica

             Anexo: ispCapem-012/2025 - Request for expression of interest(RoI)

                            ispCapem-012/2025 - Terms of Reference (ToR)

Anexo: L'attribuition d'un marché de services de consultant